為貫徹落實市國資委關(guān)于國有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作部署，城投集團綜合辦公室以檔案管理創(chuàng)新為抓手，應(yīng)用紫光電子檔案管理系統(tǒng)，構(gòu)建智慧管理平臺，推動檔案管理向數(shù)字化、智能化升級，為集團高效治理提供堅實數(shù)據(jù)支撐。
城投集團綜合辦公室作為承擔集團檔案管理及所屬單位監(jiān)督指導(dǎo)職責(zé)的核心部門，針對傳統(tǒng)檔案管理效率低、查找難等問題，依據(jù)2025年1月1日出臺的《遼寧省檔案條例》及實施細則，重點推進以下工作：一是構(gòu)建智慧平臺，整合檔案業(yè)務(wù)管理與系統(tǒng)維護功能，按照集團實際工作設(shè)計檔案管理系統(tǒng)架構(gòu)，包括全宗設(shè)置、檔案類型、著錄字段、主題詞、排序規(guī)則等核心模塊，實現(xiàn)檔案從形成、存儲到利用的全生命周期管理。二是深化數(shù)字化應(yīng)用，系統(tǒng)覆蓋檔案收集、整理、檢索、編研、利用等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，通過智能檢索等功能提升查閱利用率；三是強化系統(tǒng)賦能，促進管理規(guī)范。利用系統(tǒng)智能服務(wù)模塊，依據(jù)數(shù)據(jù)分析為戰(zhàn)略規(guī)劃、項目決策、債務(wù)化解支付等提供輔助決策，利用線上辦公為集團和所屬單位提供檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
通過對系統(tǒng)管理應(yīng)用的充分利用，不僅落實了《遼寧省檔案條例》及實施細則新規(guī)要求，還促進了城投集團檔案規(guī)范管理。未來，將持續(xù)優(yōu)化系統(tǒng)應(yīng)用，推動檔案管理規(guī)范化不斷提升，為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展注入數(shù)字動力。